Bismillah,
Pada tulisan sebelumnya saya telah membahas sekilas tentang kuliah di King Saud University (KSU). Klik disini
bagi yang belum baca, bagi yang ingin baca kembali juga tidak apa-apa.
Kali ini saya ingin sedikit sharing pengalaman seputar pendaftaran di
KSU, khususnya untuk program postgraduate (pascasarjana).
Sekilas Tentang Pendaftaran
Pendaftaran dapat dilakukan secara online lewat portal pendaftaran di www.dgs.ksu.edu.sa
. Informasi pendaftaran, cara pendaftaran dan syarat-syarat dapat
diperoleh dari portal tersebut. Sejauh yang saya ketahui KSU hanya
melakukan seleksi berkas, tidak ada tes tulis maupun interview (Sangat
mudah kan?). Pendaftaran dibuka setahun sekali, biasanya sekitar bulan
November dan Desember (Mulai kuliah Agustus/September tahun berikutnya).
Pada tahun-tahun sebelumnya (sampai tahun 2010), pendaftaran dapat
dilakukan dengan berkorespondensi dengan professor/dosen di jurusan yang
dituju. Jika ada kecocokan dengan professor/dosen yang bersangkutan
maka tinggal kirim berkas kepada mereka lewat email, lalu mereka yang
akan memprosesnya ke bagian admission (pendaftaran). Saya sendiri
pernah mengalami dua proses pendaftaran ini (pendaftaran S2 tahun 2010
dengan berkorespodensi dengan dosen di jurusan T. Elektro KSU,
pendaftaran S3 secara online di akhir tahun 2012).
Jurusan yang Ditawarkan
Tidak setiap jurusan di KSU menawarkan progam S2 dan S3 untuk
mahasiswa asing. Jurusan yang menawarkan program S2&S3 pun tidak
setiap tahun membuka pendaftaran. Namun, secara umum hampir seluruh
jurusan membuka pendaftaran program studi S2&S3 yang ia miliki.
Daftar jurusan yang dibuka pendaftarannya dapat dilihat di https://dgs.ksu.edu.sa/DGS1/Admin/AvailablePrograms.aspx. Untuk mendapat gambaran umum tentang jurusan/program studi yang ditawarkan bisa menuju website masing-masing jurusan (www.colleges.ksu.edu.sa). Contoh website jurusan teknik elektro klik disini.
Syarat Pendaftaran
Secara umum pesyaratan yang dibutuhkan untuk pendaftaran adalah sebagai berikut,
Untuk program master/S2:
1. Paspor
2. Ijazah S1 dan Transkrip
3. TOEFL, IELTS (Tergantung jurusan yang diambil)
4. Rekomendasi dari 2 dosen
2. Ijazah S1 dan Transkrip
3. TOEFL, IELTS (Tergantung jurusan yang diambil)
4. Rekomendasi dari 2 dosen
Untuk program doctoral/S3:
1. Paspor
2. Ijazah S2 dan Transkrip
3. TOEFL iBT 61 (atau yang setara), IELTS 5, STEP 81 (STEP hanya ada di Saudi Arabia)
4. GRE (151 Quantitative Reasoning) atau test “Qudrat Jam’iyah” (Test ini hanya di Saudi Arabia)
5. Rekomendasi dari 3 dosen
2. Ijazah S2 dan Transkrip
3. TOEFL iBT 61 (atau yang setara), IELTS 5, STEP 81 (STEP hanya ada di Saudi Arabia)
4. GRE (151 Quantitative Reasoning) atau test “Qudrat Jam’iyah” (Test ini hanya di Saudi Arabia)
5. Rekomendasi dari 3 dosen
Sepengetahuan saya untuk hasil tes bahasa Inggris (TOEFL,IELTS, GRE,
dll) dapat dikirim menyusul lewat email meskipun deadline pendaftaran
sudah habis. Namun perlu dicatat, berdasar info dari pengawai
pendaftaran pascasarjana sekarang KSU tidak mengeluarkan surat
penerimaan sementara. Jadi jika syarat-syarat tidak lengkap (termasuk
hasil tes TOEFL/GRE) maka tidak ada surat penerimaan. Hal ini berbeda
dengan KFUPM yang menerapkan “Penerimaan Bersyarat” yang mana hasil tes
tersebut bisa menyusul dikirim jika sudah dinyatakan diterima. Lebih
lanjut syarat-syarat dapat dilihat di: http://ksu.edu.sa/sites/KSUArabic/Deanships/Grad/programs/Pages/programs00.aspx (dalam bahasa Arab). Tetapi saya lihat beberapa persyaratan yang ada tidak update sesuai yang diterapkan sekarang.
Cara Pendaftaran
Tampilan portal pendaftaran online KSU |
membaca petunjuk pendaftaran (
Secara umum form pendaftaran berisi hal-hal berikut:
1. Student’s basic information (Informasi tentang pendaftar)
2. Type of study and academic degree (Program yang mau diambil. Pilih ‘Normal’ lalu pilih Master/PhD)
3. Basic requirements (Informasi tambahan tentang Anda)
4. Experience information (Toefl, GRE, dll)
5. Whom to contact in emergencies (CP saat darurat)
6. University degree information (Ijazah Anda sebelumnya)
7. Information on recommendation letters (Rekomendasi bisa online bisa lewat scan)
8. Selecting the discipline desired (Jurusan yang akan Anda daftari)
9. Sending the application
10.Exit.
2. Type of study and academic degree (Program yang mau diambil. Pilih ‘Normal’ lalu pilih Master/PhD)
3. Basic requirements (Informasi tambahan tentang Anda)
4. Experience information (Toefl, GRE, dll)
5. Whom to contact in emergencies (CP saat darurat)
6. University degree information (Ijazah Anda sebelumnya)
7. Information on recommendation letters (Rekomendasi bisa online bisa lewat scan)
8. Selecting the discipline desired (Jurusan yang akan Anda daftari)
9. Sending the application
10.Exit.
Setelah selesai mengisi form pendaftaran Anda memili dua pilihan:
sent (kirim) atau preview (lihat kembali). Jika Anda telah yakin mengisi
seluruh informasi yang dibutuhkan maka pilih sent, jika masih ragu cek kembali dengan klik preview. Sebagai catatan penting, Anda dapat mengupdate applikasi/data yang telah dikirim sampai batas akhir masa pendaftaran.
2. Tanya-tanya kenalan di KSU (Namun hendaknya kita menjaga etika dalam bertanya, jangan selalu mengejar dengan berbagai pertanyaan. Hendaknya kita aktif mencari informasi lewat website dan yang lainnya, jika ada yang kurang jelas baru tanya)
3. Berusaha maksimal (Contohnya selalu mencari update informasi, segera tes TOEFL/GRE jika memang memungkinkan, dll)
4. Sharing dengan sesama pendaftar
5. Persiapan dana (Setidaknya kita akan keluar uang untuk urusan administrasi visa, beli tiket, pegangan selama di Saudi Arabia sampai beasiswa turun, dll. Biaya ganti tiket dapat diurus sesampai di Saudi nantinya)
6. Banyak berdoa dan Sabar (kadang kala proses/progress pendaftaran tidak jelas)
Catatan Tentang Penulisan Nama
Sebelumnya perlu diketahui bahwa jika pergi ke Saudi Arabia
disyaratkan nama di pasport minimal 3 suku kata. Jika nama asli kurang
dari 3 suku kata maka bisa minta ke kantor Imigrasi untuk penambahan
nama. Contoh nama lengkap saya hanya satu suku kata: Sutrisno, lalu saya
meminta ke kantor Imigrasi (Surabaya) untuk melakukan penambahan nama
sehingga menjadi Sutrisno Warsono Ibrahim (Dimana Warsono adalah nama
bapak saya, sedang Ibrahim adalah nama kakek saya).
Berkaitan dengan pendaftaran online KSU, pada bagian “Student’s basic
information” di situ diminta menuliskan nama lengkap. Ada 4 kolom
(Firstname, father, grandfather and family). Jika paspor Anda sudah
terdiri dari 3 suku kata maka tinggal tulis ulang saja suku kata
keempat. Contoh: Sutrisno Warsono Ibrahim Ibrahim.
Tentang Surat Rekomendasi
Untuk program master disyaratkan 2 surat rekomendasi, sedang untuk
doktor disyaratkan 3 rekomendasi. Pemberi rekomendasi biasanya
disyaratkan adalah dosen yang telah mengajar Anda sebelumnya (misal
dosen di S1 atau pembimbing). Ada dua cara untuk surat rekomendasi:
paper dan online. Untuk cara pertama, surat rekomendasi ditulis seperti
biasa oleh dosen pemberi rekomendasi (bisa juga kita yang nulis), lalu
dia tanda tangani. Setelah itu kita scan dan upload ke portal
pendaftaran. Format surat rekomendasi terserah (Lebih lanjut tentang
membuat surat rekomendasi bisa dibaca di:http://www.wikihow.com/Write-a-Letter-of-Recommendation).
Adapun cara kedua, yaitu secara online. Anda cukup mengetikan email
dosen Anda yang akan Anda mintai untuk memberi rekomendasi. KSU secara
otomatis akan mengirimkan form rekomendasi ke email beliau untuk beliau
isi. Lalu beliau diminta untuk mengupload form yang telah diisi (KSU
akan memberitahu dosen yang bersangkutan teknis menguploadnya).
Tips dan Saran bagi Pendaftar
2. Tanya-tanya kenalan di KSU (Namun hendaknya kita menjaga etika dalam bertanya, jangan selalu mengejar dengan berbagai pertanyaan. Hendaknya kita aktif mencari informasi lewat website dan yang lainnya, jika ada yang kurang jelas baru tanya)
3. Berusaha maksimal (Contohnya selalu mencari update informasi, segera tes TOEFL/GRE jika memang memungkinkan, dll)
4. Sharing dengan sesama pendaftar
5. Persiapan dana (Setidaknya kita akan keluar uang untuk urusan administrasi visa, beli tiket, pegangan selama di Saudi Arabia sampai beasiswa turun, dll. Biaya ganti tiket dapat diurus sesampai di Saudi nantinya)
6. Banyak berdoa dan Sabar (kadang kala proses/progress pendaftaran tidak jelas)
Kontak Pascasarjana KSU: www.graduatestudies.ksu.edu.sa / dgsad@ksu.edu.sa
Sekian dahulu yang dapat saya tulis, semoga tulisan ini bermanfaat.
Mungkin ada sebagian kata yang salah ketik karena nulisnya agak
terburu-buru. Insyaallah tulisan ini akan saya update.
–
Sutrisno W. Ibrahim. Riyadh, 30 Oktober 2013. [update: 18 Nov 2013]
Disclaimer: Tulisan ditulis berdasar pengalaman dan informasi
yang saya miliki. Mungkin sebagian ketentuan telah berubah. Berusahalah
mencari informasi yang sebanyak-banyaknya dari berbagai sumber agar
mendapat informasi yang update dan akurat.
Sumber asli: https://sutrisnolink.wordpress.com/2013/10/30/seputar-pendaftaran-s2s3-di-ksu/
Sumber asli: https://sutrisnolink.wordpress.com/2013/10/30/seputar-pendaftaran-s2s3-di-ksu/